loader image

#JIRASTORIES – III. Stáció – A felfedezés

#JIRASTORIES – III. Stáció – A felfedezés

jiira_mm2020

#jira #jirastories #teammodernity

 

Az előző hetén a META-INFT-től kapott segítségnyújtás után egy teljesen új világba léptünk, ahol sok új lehetőséggel találkoztunk. Szerettük volna a lehető legtöbbet kihozni a helyzetből, ezért egy teljes, belső újra tervezésen mentünk át.

Újult erővel vágtunk bele a munkafolyamataink teljes körű felülvizsgálatába, újra tervezésébe, a projektek munkafolyamatainak felrajzolásába és nem utolsó sorban azok optimalizálásával foglalkoztunk.

Néhány projektfolyamatot modernizáltunk, a felesleges lépéseket kivettük. Ez az optimalizálási folyamat cégen belüli, pozitív irányba történő kompetencia változásokat is eredményezett. Kineveztünk egy új projekt menedzsert és a projektek mikro menedzselését is átszabtuk, így várhatóan sokkal dinamikusabban tudunk a jövőben projektet zárni.

A hét kihívását a Confluence „rendeltetés szerű használatának” felfedezése jelentette.
Kicsit zavaros még a felület számunkra, de itt is bízunk a META-INF segítségében, akikkel már péntekre meg is beszéltünk egy óra tanácsadást ebben a témában.
De talán érdekes lehet számotokra, hogy mi mire szeretnénk használni a felületet és mit gondolunk mi a legjobb felhasználása az adott feladatunkra. A META –INF pedig majd pénteken elmondja, hogy ebből mit és hogyan tudunk megvalósítani a számunkra legkedvezőbb módon.

Amire szeretnénk használni:
– Szerződés sablonok ügyfél számára szerkeszthető módon való kiküldése
– Saját brief sablonaink ügyfeleink számára szerkeszthető módon való kiküldése
– Belső információk gyűjtése egy dokumentumban ( PAD – projekt alapító dokumentum)
– Projekthez szükséges tartalmak összegyűjtése, ahol csak olvasási jogosultságot tudunk az ügyfelekhez rendelni, így tudja véleményezni az elkészült anyagokat.

Egy online carousel hirdetés workflowja módosítási köröktől eltérő lehet, de általában így néz ki nálunk:

  1. – kapott brief alapján elkezdődik a kreatív alkotás; (art director, projekt manager, grafikus)
  2. – belső véleményezés (a grafikus beküldi a csapatnak véleményezésre, pontosan az: art directornak és projekt managernek a v1-es kreatívokat;
  3. – I. belső körös véleményezés utáni módosítás (grafikus)
  4. – II. belső körös véleményezés (grafikustól art directorhoz és projekt mangerhez)
  5. – ügyfél I. körös véleményezése (grafikustól – projekt managerhez; PM-től ügyfélhez)
  6. – I. módosítási fázis (ügyféltől- PM-hez; PM esetenként konzultál az art direktorral, majd PM-től a grafikushoz)
  7. – III. belső körös véleményezés (grafikustól- PM-hez és art directorhoz majd ha minden rendben van PM-től ügyfélnek)
  8. – II. körös ügyfél véleményezés (ügyféltől- PM-hez)
  9. – ügyfél jóváhagyása utána a PM jóváhagyást ad a social média marketingesnek, hogy a tartalom használatra kész, elkezdhet vele dolgozni.

Ezt a munkamenetet szeretnénk a Confluence felületére beilleszteni.

Jelenlegi tudásunk alapján az alábbi megoldásra jutottunk, bár biztosak vagyunk benne, hogy a Balázs és Attila egyből tudnak majd egy jobb megoldást ajánlani nekünk, de addig is elmondjuk, hogy mi mire gondoltunk:

(jelenleg) Az elkészült projektfileokat Onedrive felületen, saját mappastruktúránkban visszük fel. (Ezt a mapparendszert lett volna jó átvinni teljesen a Confluenc felületére is.) Úgy gondoljuk, hogy ez így ebben a formában nem járható út. Ezért azt próbáljuk ki, hogy a két felületet (Confluence és Onedrive) vegyítenénk.

Létrehoznánk egy PAD c. dokumentumot a Confluence felületén, ami az alábbiakat tartalmazza:
– az általunk létrehozott sablon briefet, amit az ügyfélnek kitudnánk küldeni és szerkesztői jogosúltsággal kitölthetné, majd mi azt már látjuk az ügyféllel együtt és akár közösen, nyomonkövetéssel tudnánk mindkét oldalról módosítani azt.
– határidőket
– mood boardot
– specifikációt
– a belső instrukciókat tudnánk hozzáfűzni
– one drive linkeket helyeznénk el benne, amik az adott projekt mappáihoz vezetnek.

Tudjuk, hogy néhány képet el lehet ezeken az oldalakon helyezni, de egy online kampány kialakítása során, ahol akár 20 különböző kreatívot kell több körben véleményezni, nyomon követni, módosítani, és felhasználni úgy, hogy körülbelül 5 emberen át megy a folyamat, mire végbe ér nagyon sok felesleges energiát elhasznál, hogy a Confluence oldalait átlapozzuk és mindig minden változást egyből észrevegyünk. Nagy a hibafaktor, szeretnénk egyben látni mindig a módosításokat.

Biztos van erre egy jobb megoldás is, mint amit mi kitaláltunk, azonban jelenleg a két használt felület összekapcsolását tartjuk a legjobb megoldásnak a fenti problémára.

Addig is próbáljuk ezt a feladatot a legjobb tudásunk szerint megoldani és izgatottan várjuk a pénteket, hogy a META-INF-es fiúk elmondják, hogy mit és hogyan kellett volna csinálnunk.

Ha van ötletetek rá, hogy ezt ti hogyan csinálnátok meg, írjátok meg kommentben vagy privát üzenetben!

Ha a partner oldal véleményére is kíváncsiak vagytok, akkor itt olvashattok tovább:
https://www.meta-inf.hu/hu/blog